Rejoindre le Département du Calvados c’est réaliser plus qu’un métier, Sortez du cadre et soyez fier de servir l’intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Le Département du Calvados s’adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (Télétravail, co-working…) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Et si c’était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respecter » ?

N’hésitez plus rejoignez-nous et venez vivre une expérience enrichissante et humaine !


Assistant(e) fonctionnel(le) - Système d’information Finances


Offre N° 23772

Votre quotidien:

En 2015, le Département s’est engagé dans la dématérialisation de la chaine comptable puis des marchés publics pour répondre à ses obligations réglementaires. Aujourd’hui opérationnel au travers d’un processus totalement dématérialisé faisant intervenir 8 logiciels, le système d’information Finances (SIF) est devenu un enjeu majeur pour le pilotage de la collectivité.

En tant qu'assistant(e) fonctionnel(le) au sein du pôle SIF, vous deviendrez le référent pour la gestion électronique des documents (GED). Par votre expertise et votre sens de la pédagogie, vous accompagnerez les utilisateurs dans cette période de transformation numérique et de bouleversements des pratiques.

Rejoignant une équipe de trois personnes, un administrateur fonctionnel et deux assistants fonctionnels, vous appréciez travailler en mode collaboratif. D’un esprit ouvert et curieux, vous partagez les valeurs de respect et de bienveillance de la collectivité.

A terme, vous serez amené(e) à assurer une assistance de premier niveau sur l’ensemble des outils composants le SIF : Grand Angle (gestion financière), Lia (gestion des marchés), Alfresco (gestion des documents), i Parapheur (gestion des visas et des signatures), Taelys (gestion de la dette), A.I.R.S. Délib (gestion des actes administratifs), Marché Sécurisé (profil acheteur) et Fast-Actes (contrôle de légalité).

Activités

• Apporter conseil et assistance aux utilisateurs ;
• Former les utilisateurs et concevoir les supports de formation ;
• Veiller à la bonne valorisation des données dans la GED (cohérence des données, respect des règles du Règlement Général sur la Protection des données (RGPD) et d’archivage, en lien avec les autres SI) ;
• Gérer les anomalies en lien avec la direction des services numériques ;
• Définir et exécuter les scénarii de recette des nouvelles versions ;
• Participer à la réflexion collective pour l’évolution et l’optimisation des procédures et des outils ;
• Travailler en réseau avec l’ensemble des services.


Vos atouts:

A l’aise avec les outils numériques, et doté d’une bonne connaissance en gestion électronique de documents, vous devrez en outre :

• Avoir le sens du service public ;
• Maîtriser si possible l’un des outils du SIF ;
• Posséder une bonne expression orale ;
• Etre méthodique, réactif, diplomate.

Informations complémentaires

• Niveau Bac à Bac+3, orienté vers les métiers des finances ou du numérique
• Lieu : Caen
• Débutant accepté (poste ouvert aux agents titulaires ou contactuels)
• Télétravail possible

 


Vous disposez de ces atouts, rejoignez-nous !


INFOS UTILES

Poste: Assistant(e) fonctionnel(le) - Système d’information Finances
Service: Direction générale adjointe finances et moyens
Direction et Supérieur hiérarchique: DGA FM - Direction des finances
Groupe IFSE: 5
Catégorie: B
Télétravail Possible: Oui
Contrat: Titulaire
Expérience Requise: Aucune
Diplômes: BAC+2
Date de fin: 15/04/2020

Nos postes sont accessibles et conformes RQTH