Rejoindre le Département du Calvados c’est réaliser plus qu’un métier, Sortez du cadre et soyez fier de servir l’intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Le Département du Calvados s’adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (Télétravail, co-working…) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Et si c’était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respecter » ?

N’hésitez plus rejoignez-nous et venez vivre une expérience enrichissante et humaine !


Assistant(e) de gestion – Comptabilité et Marchés


Offre N° 24142

Votre quotidien:

Le Département du Calvados développe depuis de nombreuses années une politique éducative ambitieuse au profit de plus de 33 000 élèves scolarisés dans 58 collèges publics dont 2 cités mixtes et 19 collèges privés. Ces actions menées en collaboration avec les services académiques relèvent d’un fonctionnement transversal au sein de la collectivité : opérations de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, attribution des moyens de fonctionnement des collèges, restauration scolaire, équipement numérique, actions éducatives.

Interlocutrice quotidienne des chefs d’établissements, la direction des collèges se trouve à l’articulation de ces différentes compétences départementales. Dotée d’une vingtaine de collaborateurs, la direction des collèges est notamment en charge d’une enveloppe annuelle de près de 14 M€ pour les moyens de fonctionnement des collèges, d’un programme pluriannuel d’investissement de plus de 73 millions d’€ ainsi que d’une enveloppe annuelle d’environ 2,5 M€ de travaux d’entretien et d’équipement. Sous l’autorité de la directrice des collèges, le service travaux et le service marchés et moyens des collèges mettent en œuvre cette politique.

Au sein du service marchés et moyens des collèges, en tant qu’assistant(e) de gestion - Comptabilité et Marchés, sous la responsabilité de la cheffe du service marchés et moyens et en étroite collaboration avec les chargés d’opération, vous constituez les dossiers de consultation, gérez la procédure et réalisez l’exécution administrative et financière des marchés publics de le Direction travaux qu’ils soient de travaux, accord-cadre, prestations intellectuelles ou fournitures et services.

Votre quotidien

Marchés publics :

• Vous apportez un conseil aux entreprises dans le cadre de la dématérialisation
• Vous rédigez les pièces administratives des marchés dans le logiciel marché LIA
• Vous constituez les dossiers de consultation
• Vous élaborez le planning de la procédure retenue
• Vous diffusez l'avis de publicité
• Vous préparez les dossiers pour les commissions d’appel d’offres et/ou CCMPAT
• Vous préparez les dossiers pour le contrôle de légalité
• Vous notifiez les marchés
• Vous assurez le suivi des marchés et des actes s’y rapportant (avenant, sous-traitance, reconduction,…)

Comptabilité :

• Vous engagez et liquider les dépenses liées aux marchés
• Vous travaillez en collaboration avec les maîtres d’œuvre externes
• Vous assurez l’exécution financière des marchés de travaux (paiement des titulaires et des sous-traitants, gestion des avances, actualisation et révision des prix…)
• Vous assurez la clôture des marchés
• Vous établissez des rapports, des états récapitulatifs, des tableaux de bord
 


Vos atouts:

Vos connaissances

• Réglementation en matière de marchés publics et de comptabilité publique
• Travail en équipe tout en étant autonome
• Aptitudes en organisation, rigueur et pédagogie
• Appétences aux outils informatiques 

Votre profil 

• Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
• Spécialité : juridique ou administratif (comptabilité)


Vous disposez de ces atouts, rejoignez-nous !


INFOS UTILES

Poste: Assistant(e) de gestion – Comptabilité et Marchés
Service: Direction des collèges
Direction et Supérieur hiérarchique: DGA Education - Madame MEZERETTE
Groupe IFSE: 4
Catégorie: B
Télétravail Possible
Contrat: Titulaire ou contractuel
Expérience Requise: 1 à 2 ans
Diplômes: BAC+2
Date de fin: 29/04/2021
Date d'entretien prévu: 18/05/2021

Nos postes sont accessibles et conformes RQTH


? contactez-nous