Rejoindre le Département du Calvados c’est réaliser plus qu’un métier, Sortez du cadre et soyez fier de servir l’intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Le Département du Calvados s’adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (Télétravail, co-working…) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Et si c’était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respecter » ?

N’hésitez plus rejoignez-nous et venez vivre une expérience enrichissante et humaine !


Agent de gestion – Subventions (H/F)


Offre N° 23779

Votre quotidien:

Le service des territoires compte deux pôles : le pôle territoires et le pôle SIG (Système d’information géographique). L’agent de gestion – subvention fait partie du pôle territoires qui comprend une équipe de 3 agents de gestion - subventions, deux chargées de mission et un rédacteur.

Pour mener à bien votre mission, voilà ce que nous attendons de vous :

En qualité d’agent de gestion – subventions, vous suivez et gérez, avec vos deux autres collègues agents de gestion et en lien avec les chargées de mission et la chef de service, les subventions accordées aux communes et communautés de communes du Calvados. De l’accueil téléphonique des élus au paiement des subventions dans le logiciel comptable, en passant par l’analyse des demandes, l’instruction des pièces administratives et la rédaction des écrits professionnels (courriers, rapports), vous intervenez à chaque étape de l’instruction des demandes de subventions. Vous instruisez avec impartialité les demandes, renseignez avec cordialité et bienveillance, expliquez avec pédagogie les dispositifs départementaux, gérez avec rigueur les crédits et faites preuve de solidarité avec l’équipe, pour garantir un service public efficace et de qualité.

• Vous accueillez (téléphone, mail et physiquement) les élus et agents de collectivités qui sollicitent des subventions départementales ;
• Vous accompagnez les collectivités dans le dépôt de leur demande de subvention (mail ou téléservice) ;
• Vous instruisez les dossiers de demande de subvention préalablement à leur présentation en commissions thématiques et/ou permanente :
   o Vérification des pièces ;
  o Demandes d’avis en interne et en externe ;
  o Saisie des demandes dans les logiciels métiers (dossier ; Grand Angle) ;
  o Alimentation des tableaux de bord internes ;
• Vous préparez et rédigez les rapports du Président ;
• Vous préparez les notifications ;
• Vous contrôlez les pièces justificatives de dépense ;
• Vous réalisez les engagements et les liquidations de dépense ;
• Vous faites le suivi financier des dispositifs d’aide ;
• Vous assurez le suivi des attributions de subventions aux collectivités locales (caducité des subventions, relances …) ;
• Vous participez à l’évolution des outils dématérialisés de gestion des aides
 (téléservices, etc…) ;
• Vous rédigez des courriers et des documents contractuels et documents de communication ;
• Vous intervenez dans des réunions d’information sur les dispositifs départementaux ;
• Vous classez et archivez.


Vos atouts:

• Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques ;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Votre profil

• Niveau V (CAP / BEP)
• Spécialité : Comptabilité, gestion

Environnement de travail

• Lieu de travail : Caen centre
• 39h15 hebdomadaires avec ARTT
• Télétravail possible

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels.


Vous disposez de ces atouts, rejoignez-nous !


INFOS UTILES

Poste: Agent de gestion – Subventions (H/F)
Service: Servide des territoires
Direction et Supérieur hiérarchique: DGA ECAT - Madame TABARD
Groupe IFSE: 2
Catégorie: C
Télétravail Possible: Oui
Contrat: Contractuel
Expérience Requise: Aucune
Diplômes: BAC+2
Date de fin: 15/04/2020

Nos postes sont accessibles et conformes RQTH