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Soutien aux congrès, colloques et manifestations exceptionnelles

Le Département peut apporter une aide financière aux associations, établissements et collectivités qui organisent ponctuellement congrès, colloques ou manifestations exceptionnelles.

Contact

Département du Calvados

9 rue Saint-Laurent – BP 20520 
14035  Caen CEDEX 1 

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Cette aide se décline en deux axes :

  1. Soutien aux « Congrès et Colloques » organisés ponctuellement

Le Département du Calvados apporte une aide financière aux associations, établissements et collectivités organisant ponctuellement des colloques ou congrès de dimension nationale ou internationale.

Objectif de l'aide : soutenir les associations, établissements publics et collectivités qui organisent des colloques, conférences ou assemblées générales ayant un rayonnement national

  1. Soutien aux « Manifestations exceptionnelles » : aide au lancement, caractère exceptionnel d’une édition, manifestation organisée ponctuellement

Le Département apporte une aide financière ponctuelle aux associations et collectivités organisant des manifestations exceptionnelles ayant un rayonnement départemental, national ou international, ou valorisant tout particulièrement les compétences du département.

Objectif de l'aide : soutenir les associations ou collectivités  qui organisent des manifestations ayant un rayonnement a minima départemental

Conditions d'éligibilité :

  • Projet porté par un établissement public, une association ou une collectivité se situant dans le Calvados.
  • Intérêt avéré pour le département au regard du rayonnement de la manifestation  et du public concerné. 
  • Soutien financier de la collectivité qui accueille la manifestation

Critères :

1) Critère généraliste : le caractère exceptionnel de la manifestation :

  • Aide au lancement d’une manifestation (1re édition)
  • Aide au caractère exceptionnel d’une manifestation (ex : anniversaire).
  • Manifestation organisée ponctuellement

La manifestation devra également répondre à au moins trois des quatre critères ci-dessous :

2) Lien avec une compétence départementale

3) Dimension et rayonnement de la manifestation

4) Effet levier de l’aide départementale

5) Ouverture de la manifestation à un large public

Nature et modalités d'intervention :

Le montant de la subvention est arrêté par la commission permanente, sur proposition et après examen du dossier par la commission éducation, sports, culture et citoyenneté. Un porteur de projet ne pourra pas déposer plus de deux demandes au cours de l’année.

Démarches à entreprendre :

Déposer le dossier de demande de subvention via le téléservice disponible demande de subvention congrès, colloques et manifestations exceptionnelles au moins trois mois avant le début de la manifestation.

Pièces à préparer :

  • présentation de la manifestation,
  • plan de financement,
  • un budget prévisionnel.

 Attention ! Ce dispositif ne concerne pas les manifestations relevant des domaines de la culture, du patrimoine, du sport, du tourisme, ou des solidarités, organisées chaque année dans le Calvados.