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Retour sur le Giga Déstockage une initiative de sobriété numérique engagée par le Département

Du 21 mars au 8 avril, le Département du Calvados s'est engagé dans une démarche de sobriété numérique auprès de la totalité de ses agents. Challenges et défis entre les services ont permis de sensibiliser sur l'impact des usages numériques sur l'environnement et d'alléger les serveurs de la collectivité.

vendredi 03 juin 2022

La sobriété numérique : un enjeu majeur au sein du Département

En 30 ans, l'espace de stockage du Département a été multiplié par 170 000 et a doublé en seulement quatre ans, notamment depuis la dématérialisation. L’enjeu est de créer une première prise de conscience autour des émissions de gaz à effet de serre liées au numérique, réduire l’impact des pratiques professionnelles et d'opérer un changement en équipe sur le long terme. Ainsi, le Département a opté pour des services numériques plus sobres et des usages modérés pour veiller à la réduction les données stockées sur les serveurs. Cette opération inédite de Giga Destockage consiste à nettoyer ses données numériques, en commençant par effectuer du tri dans les boîtes, chasser des fichiers non utilisés, mal rangés ou mal nommés et réduire collectivement les données stockées sur les serveurs.

Le Giga Déstockage : une opération coup de poing en interne

Logo "Et ton tri t'as pri le pli ?"Dès le mois de janvier, les agents départementaux ont été sensibilisés grâce à un large dispositif de communication et la montée en charge de la campagne interne « Et ton tri, t’as pris le pli ? ». Vidéos de bonnes résolutions, information à destination des encadrants, présentation de la démarche sur l’intranet de la collectivité, mail, vidéo du directeur général des services à l’ensemble des collaborateurs, vidéos de bonnes pratiques, guide de la sobriété numérique.

 Les bonnes résolutions 2022 des agents

Un objectif largement atteint

Le Département, s'est lancé l'objectif de supprimer 100 Go de données sur les serveurs et 1 000 Go de mails soit 10%. En seulement trois semaines, les 28 équipes qui ont participé à ce défi ont nettoyé plus de 1,7 To, l’équivalent d’une année de données produites.

Que pouvons-nous stocker avec 1 To ?

  • 250 000 photos prises avec un appareil 12 millions de pixels.
  • 250 films ou 500 heures de vidéo en haute définition.
  • 6,5 millions de pages de documents PDF ce qui reprente 1 300 armoires d'archivage papier.

Un défi réussi à travers plusieurs défis !

  • Défi rangement : ranger et tirer les fichiers stockés sur les bureaux d’ordinateurs.
  • Défi boîte mails : supprimer des messages inutiles.
  • Défi fichiers et défi photos : supprimer des fichiers inutiles, des photos floues, mal cadrées.
  • Défi bonne pratique : nommer ses fichiers, partager des pièces jointes grâce à des liens hypertextes.
  • Défi arborescence : améliorer le nommage des dossiers collectifs pour que tout le monde puisse s'y retrouver.

 Évolution des données supprimées

Une suite pour 2023 ?

Tout en agissant pour la sobriété numérique et pour la planète, les 28 équipes qui ont relevé ce défi ont témoigné des bonnes pratiques ainsi adoptées et de l’importance de ces temps collectifs, qui sont aussi des temps de cohésion. Le Département a donc choisi de reconduire tous les ans cette opération du Giga Destockage afin d’ancrer la bonne gestion des données numériques dans les habitudes de travail des agents du Département.

Vous aussi, devenez un Serial Trieur !

Communiqué de presse sur le lancement du Giga Destockage
Le saviez-vous ?

Le numérique pollue deux fois plus que le transport aérien : chaque jour dans le monde, 240 milliards de mails sont envoyés, l’équivalent de 96 000 vols aller-retour entre Paris et New-York.

Petit défi :

Serez-vous capable de réussir à dire 5 fois de suite "Et ton tri, t'as pris le pli ?" le plus vite possible et sans déraper ? 

À vous de jouer !