Assistant(e) de communication interne


Référence de l'offre :
Offre N°23320

lundi 13 mai 2019
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Poste ouvert aux agents relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Référence n°23320. Date limite de dépôt des candidatures : 31 mai 2019. Date prévisionnelle d'entretien : 26 juin 2019 matin.

Contexte

La direction de la communication recherche un(e) assistant(e) de communication interne.
Au sein du pôle de communication interne, en tant qu’assistant(e) de communication interne, vous avez la responsabilité de construire des actions de communication interne, notamment l’élaboration de contenus pour les différents supports destinés aux agents de la collectivité.

Mission

Vous pilotez la mise en place du journal interne, en lien avec la stratégie de communication de la collectivité et en complémentarité avec les autres outils de communication interne :

- Identification des contenus, définition des angles et du chemin de fer
- Rédaction et illustrations des contenus
- Mise en page de la maquette
- Suivi de l’impression et de la diffusion du journal

Vous animez et rédigez des actualités liées à la vie de la collectivité et qui valorisent les services et les agents. Ces contenus seront partagés avec l’assistante de communication interne et pourront être relayés sur l’intranet Connect.
Vous élaborez et mettez à jour l’ensemble des supports internes (lettres d’information, guide du nouvel arrivant, dépliant, affiches...)
Vous mettez à disposition du personnel l'ensemble des informations professionnelles en lien avec les services concernés.
Dans le cadre de vos missions, vous travaillez, en lien étroit avec l’assistante de communication interne sur l’événementiel interne, en lien avec les autres pôles de la direction et les autres services concernés.

Activités

• Vous publiez le journal interne (5 numéros par an) :
o Définir la ligne éditoriale
o Identifier les différents contenus
o Recueillir les informations et coordonner leur mise en ligne (ou à disposition) avec le(s) service(s) contributeur(s)
o Rédiger l’intégralité du journal
o Réaliser la maquette du journal
o Assurer le suivi de la mise en page et de l’impression en lien avec l’imprimerie
o Assurer le suivi de la diffusion du journal en lien avec le service courrier
o Définir et mettre en place du rétroplanning de travail
o Identifier les complémentarités avec l’intranet Connect et contribuer aux contenus de celui-ci
o Etre force de propositions sur les évolutions à développer

• Vous élaborez les supports internes (lettre d’information, guide d’accueil…)
o Analyser des besoins
o Concevoir et créer de nouveaux supports en fonction des besoins
o Rédiger des contenus
o Suivre de la mise en page et de l’impression avec l’imprimerie départementale
o Suivre de la diffusion des supports
o Mettre à jour des supports existants

• Vous gérez les événements internes :
o Organiser les événements internes (Parenthèse des agents, accueil des nouveaux arrivants, visites internes), en lien avec les autres pôles de la direction de la communication et des services concernés
o Coordonner les inscriptions des agents à la Rochambelle et les agents mobilisés sur le château des enfants en lien étroit avec la direction générale adjointe ressources humaines (DGA RH),

Pour toutes ces missions, un travail en étroite collaboration est nécessaire avec l'assistant(e) communication interne ainsi que les autres pôles de la direction et avec les autres directions générales adjointes et plus particulièrement la DGA RH.

Connaissances

• Technologies de l'information et de la communication
• Maîtrise des différentes techniques de rédaction journalistique (angles, écriture …)
• Maitrise des logiciels de PAO et de retouches photo : Indesign et Photoshop
• Maîtrise de la prise de vue photographique
• Connaissance des outils de mise en ligne (backoffice…)
• Qualité relationnelle, dynamisme, esprit d’équipe, résistance au stress

Profil souhaité

• Niveau III (Bac+2)
• Spécialité : Communication - information


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